Šablona je vzhled vizitky, který nastavíš jednou a přiřadíš lidem. Co v šabloně vyplníš, se propíše na jejich vizitky. Co necháš prázdné, si každý nastaví sám.
Šablony spravuje administrátor a manažer. Najdeš je v levém menu pod Tým, položka Šablony.
#Jak vytvořit šablonu
- Na dash.swopi.co otevři Tým a vyber Šablony.
- Klikni na Přidat šablonu.
- Vyber, kde začít: Od nuly, nebo Z existující vizitky. Druhá možnost vezme vzhled a odkazy vizitky, kterou už máš hotovou.
- Pojmenuj šablonu a klikni na Vytvořit.
- Projdi záložky Vzhled vizitky, Odkazy, QR kód, Formulář, Follow-up e-mail a Nastavení.
- Změny ulož tlačítkem Aktualizovat.
#Co šablona nastaví
- barvy, rozvržení a písmo vizitky, název firmy a společný popis,
- logo, cover fotku a pozadí pro videohovory,
- profilovou fotku, ale jen lidem, kteří žádnou nemají,
- firemní odkazy. U každého zvolíš, jestli je Společný (jedna hodnota pro všechny, třeba firemní web), nebo Osobní (každý má svůj, šablona určí jen ikonu a pořadí),
- barvu a logo QR kódu,
- formulář pro sběr kontaktů a automatický follow-up e-mail.
Jméno a fotka zůstávají každému jeho.
#Jak šablonu přiřadit lidem
- U šablony klikni na Přiřadit členy.
- Vyber vizitky, které se mají šablonou řídit. Pomůže hledání a záložky Přiřazené a Nepřiřazené.
- Klikni na Uložit.
Každá další změna šablony se propíše na všechny vizitky, které ji mají.
#Odebrání šablony
Při odebrání si vybereš ze dvou možností. Nechat vizitkám současný vzhled znamená, že vizitky zůstanou, jak jsou. Vyčistit data šablony z vizitek odebere odkazy ze šablony a vrátí vzhled na výchozí hodnoty týmu. Odebranou šablonu nejde obnovit.
Vzhled, který dostane každá nová vizitka ještě před přiřazením šablony, nastavíš v sekci Admin pod položkou Výchozí hodnoty.