Nastavení týmu

Na stránce Nastavení týmu spravuje admin globální nastavení organizace — branding vizitek, zabezpečení přihlašování a pravidla pro členy.

Dostupnost: stránku vidí jen admin s tarifem Teams.

#Jak se na stránku dostanu

1. Přihlas se do dashboardu na dash.swopi.co.
2. V levém menu otevři Nastavení.
3. Vyber Nastavení týmu.

#Organizace

Sekce ukazuje název organizace a počet členů týmu. Změnu názvu organizace zařídí podpora — napiš na support@swopi.co.

#Branding

Přepínač Skrýt Swopi branding na vizitkách odstraní logo Swopi z digitálních vizitek celého týmu — vizitky pak nesou jen vaši značku.

Výchozí barvy nových vizitek najdeš v Admin → Výchozí hodnoty a sdílená loga či fotky v Admin → Týmové assety.

#Zabezpečení — vynucené přihlášení přes SSO

Přepínač Vynutit přihlášení přes SSO zajistí, že se členové týmu přihlásí výhradně firemním účtem (tlačítko „Přihlásit přes Microsoft"). Jakýkoli jiný způsob přihlášení (Google, e-mail + heslo…) server odmítne s vysvětlením.

Podmínka: organizace musí mít nakonfigurované jednotné přihlášení (Microsoft Entra ID). Dokud SSO není aktivní, je přepínač vypnutý — nastavení najdeš v Integracích, případně pomůže podpora.

Výjimka pro adminy: admini se přihlásí vždy, i bez SSO. Je to záměrná pojistka — kdyby SSO vypadlo nebo bylo špatně nastavené, admin se dostane do dashboardu a vynucení vypne. Tým se tak nemůže zamknout.

• Přepínač je šedý — organizace zatím nemá aktivní SSO. Nastav ho v Integracích, nebo napiš podpoře.
• Člen se nemůže přihlásit — to je očekávané chování: musí na přihlašovací stránce zadat firemní e-mail a použít tlačítko „Přihlásit přes Microsoft".
• Potřebuješ výjimku pro konkrétního člena — udělej z něj dočasně admina, nebo vynucení vypni.

#Členové

#Sdílení kontaktů v týmu

Výchozí chování: člen vidí jen leady, které sám zachytil; manažer a admin vidí leady celého týmu.

Po zapnutí přepínače Sdílení kontaktů v týmu vidí (a exportují) kontakty celého týmu všichni členové — v sekci Kontakty i v CSV/Outlook exportu.

Po zapnutí přepínače Automaticky přidávat členy podle e-mailové domény se nový uživatel, který se zaregistruje s ověřeným e-mailem na uvedené doméně (např. jana@firma.cz pro doménu firma.cz), automaticky přidá do tvého týmu jako člen — bez pozvánky.

Domény se přidávají jako štítky pod přepínačem. Platí pravidla:

• přidat lze max. 10 domén a jen domény, na kterých má e-mail některý z adminů organizace (ochrana proti přivlastnění cizí domény),
• veřejné domény (gmail.com, seznam.cz, outlook.com…) použít nejdou,
• auto-join se týká jen nových účtů bez organizace — nikdy nepřesune uživatele, který už v nějakém týmu je,
• pozvánky a synchronizace adresáře (Entra ID / SCIM) mají vždy přednost — nesou roli, auto-join přidává vždy jen roli Člen.

Tlačítko Pozvat kolegy vede na stránku Uživatelé, kde pozveš členy e-mailem nebo hromadně CSV importem a nastavíš jim role.

#Související články

• Role a oprávnění — co smí Admin, Manažer a Člen
• Jednotné přihlášení (SSO) — Entra ID
• Správa kontaktů (leadů)

Nevíš si rady? Napiš nám na support@swopi.co.