Swopi AI ti napíše návrh follow-up e-mailu pro konkrétní lead. Nic se neodešle samo: text si zkontroluješ a pošleš ze svého e-mailu.
#Jak napsat follow-up
- V Kontaktech otevři lead a klikni na Follow-up. Nebo v menu ⋮ u řádku zvol Poslat Swopi AI follow-up.
- Vyber, Jak to má znít: 💼 Formální, 😄 Vtipný, 👋 Neformální, 🎉 Nadšený nebo 👍 Přátelský.
- Vyber Délku: ⚡ Bleskový (20 až 50 slov), ✏️ Stručný (50 až 100), 🕐 Delší (100 až 300) nebo 📄 Obsáhlý (přes 300).
- Vyber Cíl zprávy: Představit služby, Domluvit schůzku nebo Získat odpověď. Nebo napiš vlastní, třeba Domluvit demo příští týden.
- Vyber Účel zprávy: První oslovení, Připomenutí nebo Poslední pokus.
- Klikni na Napsat follow-up pomocí Swopi AI.
Follow-up napíšeš leadu, který má vyplněný e-mail.

#Co s návrhem dál
- Kopírovat zkopíruje předmět i text.
- Upravit ti dovolí text přepsat ručně.
- Napsat znovu připraví novou verzi.
- Odeslat se zeptá, jak chceš zprávu poslat. Zprávy: WhatsApp, Telegram, Viber, SMS zprávou, LinkedIn a Messenger. E-mail: Gmail, Outlook a E-mailem. Další: Zkopírovat.
WhatsApp, Telegram, Viber a SMS uvidíš, když má lead telefon, LinkedIn, když má profil na LinkedInu, a e-mail, když má e-mailovou adresu. WhatsApp, SMS, Gmail, Outlook a e-mail se otevřou s vyplněným textem. U Telegramu, Viberu, LinkedInu a Messengeru Swopi text zkopíruje a ty ho vložíš do konverzace.
Do pole dole můžeš napsat, co v textu změnit, třeba "zkrať to" nebo "přidej termín schůzky". Swopi AI pak pošle upravenou verzi. Tlačítko Nové nastavení tě vrátí k výběru účelu, tónu a délky.


#Z čeho AI vychází
AI použije jméno, pozici a firmu leadu, údaje o firmě z obohacení a tvoji poznámku ze setkání. Čím konkrétnější poznámka, tím osobnější e-mail. Text napíše v jazyce, ve kterém máš dashboard. Pokud máš Swopi vizitku, přidá na konec odkaz na ni.
AI follow-up najdeš i v mobilní aplikaci.